14 spôsobov ako sa vyhnúť problémom s čínskymi dodávateľmi - 5. diel

V minulom diele sme sa venovali niektorým dôležitým aspektom komunikácie súvisiacim s problémami pri plnení zmlúv v Číne. Dnes sa zmienime o niektorých praktických aspektoch súvisiacich s platbou čínskemu dodávateľovi.

10. Ak je to možné, v Číne plaťte vždy až po dosiahnutí preukázateľného výsledku

Platba do Číny je v podstate vždy nezvratným krokom, ktorý je znakom toho, že dohodu myslíte vážne a chcete ju dotiahnuť do konca. Bez ohľadu na to, či s čínskym partnerom spolupracujete už dlho, alebo je to vaša prvá spolupráca, je potrebné vždy dodržiavať niekoľko základných pravidiel, ktoré si rozoberieme nižšie.

V zásade existujú tri spôsoby platby:

• bankové platobné nástroje (dokumentárny akreditív, dokumentárne inkaso)
• hladká platba (t. j. bankový prevod finančných prostriedkov, skratka T/T)
• kombinácia oboch možností (záloha bankovým prevodom, doplatok prostredníctvom akreditívu).

Dokumentárny akreditív

Ak je objem obchodu pomerne veľký, je vždy lepšie zvoliť si akreditív (L/C alebo „letter of credit“). Použitie tohto nástroja síce niečo stojí, ale na druhej strane poskytuje záruku pre vás aj pre vášho čínskeho dodávateľa, pretože do platobného vzťahu vstupujú bankové inštitúcie a platby sa uskutočňujú na základe objektívnych skutočností (predloženie jasne definovaných dokumentov a dôkazov).

Použitie L/C sa riadi štandardnými pravidlami, preto tu zdôrazníme aspoň jednu dobrú radu: žiadajte, aby jedným z dokumentov, ktoré musí čínsky dodávateľ predložiť banke, bolo potvrdenie o kontrole tovaru pred nakládkou. Kontrolu by mala vykonať a osvedčenie vydať vami určená nezávislá tretia strana.

Hladká platba

Mnohí čínski výrobcovia dokumentárne akreditívy odmietajú, pretože náklady na dokumentárny akreditív znižujú ich reálnu obchodnú maržu. V takom prípade musíte použiť hladkú platbu.

Pri zadaní výroby je zvykom zaplatiť zálohu, spravidla vo výške 30 % z celkovej sumy. Je to normálne a vo väčšine prípadov sa tomu nedá vyhnúť. Ak ste si však výrobcu riadne preverili a nemáte dôvod domnievať sa, že ide o podvodníka, nekvalifikovanú spoločnosť alebo inak nevhodného partnera, zálohu uhraďte.

Doplatok vo výške 70 % sa uhradí zvyčajne po nalodení a získaní elektronickej kópie námorného konosamentu. Mnohí výrobcovia vyžadujú 70 % doplatok ešte pred expedíciou z továrne. Túto druhú možnosť vždy odporúčame odmietnuť, pretože v praxi to znamená, že výrobcovi pípne na účte 100 % čiastky za tovar v momente, keď má váš tovar ešte stále fyzicky pod kontrolou vo svojich priestoroch. V nešťastných prípadoch to môže viesť k tomu, že výrobca po zaplatení kúpnej ceny tovar jednoducho nedodá a predá ho inému zákazníkovi.

Ako bolo uvedené vyššie, mali by ste vždy platiť až po dosiahnutí určitého preukázateľného výsledku. Ak sa má podľa zmluvy platba rozdeliť na viacero etáp, mali by ste byť čínskemu partnerovi dlžný, až kým si nebudete stopercentne istí, že etapa bola úspešne ukončená a nevznikli žiadne zárodky budúcich problémov. Kľúčovým prvkom je dôkladná kontrola počas výroby tovaru a najmä kontrola tovaru pred nakládkou.

Základné pravidlo preto znie: je nevyhnutné zachovať rovnováhu v odberateľsko-dodávateľskom vzťahu a mať k dispozícii účinné páky na dodávateľov.

Je potrebné dodržiavať aj niektoré ďalšie pravidlá:

• zásadne plaťte len na firemný účet (účet, na ktorom je príjemcom daná spoločnosť) a odmietnite platiť na súkromné účty fyzických osôb. Ak na tom zástupca dodávateľa trvá, nájdite si radšej iného.
• ak je ako príjemca uvedená iná spoločnosť, požiadajte o písomné vysvetlenie, prečo je to tak.