Skúsenosti, ktoré sa vám budú na veľtrhu v Číne hodiť

Cesta na akýkoľvek veľtrh si vyžaduje dôkladnú prípravu. Ak sa chystáte na veľtrh v Číne, platí to dvojnásobne. V tomto článku vám povieme, na čo nezabudnúť.

V prvom rade si v súvislosti s konkrétnym veľtrhom položte nasledujúce otázky:

• Je tento veľtrh v Číne výrazne zameraný na predmet môjho podnikania?
• Musím sa naozaj osobne stretnúť s tými, ktorí budú na veľtrhu?
• Je tento veľtrh dostatočne renomovaný a internacionalizovaný, aby na ňom vystavovali renomované a dostatočne kvalifikované spoločnosti?

Ak je odpoveď na všetky otázky „áno“, potom ste sa rozhodli správne a účasť na veľtrhu vám prinesie len úžitok.

Ako získať informácie o veľtrhu, ktorý chcete navštíviť

Ak hľadáte informácie o konkrétnom veľtrhu, bude najlepšie (okrem dôkladného preštudovania oficiálnej webovej stránky veľtrhu) poslať dotaz priamo organizátorom. Ak sa náhodou nezaujímate o menší a úzko špecializovaný veľtrh, vždy nájdete bezproblémovú službu podpory v angličtine, ktorá vám ochotne poradí.

Opýtajte sa, kto tam vystavuje a požiadajte o konkrétne a presné informácie o tom, ktoré skupiny dodávateľského reťazca sa veľtrhu zúčastňujú. Ak sa veľtrh koná už tradične, množstvo verejne dostupných informácií nájdete aj v odborných časopisoch a na špecializovaných webových stránkach.

Veľtrh sa začína už doma

Ak ste už niekedy boli na veľtrhu v Číne, pravdepodobne si viete predstaviť, aký veľký môže byť. Ak ste sa ešte nezúčastnili na veľtrhu v Číne, pripravte sa na to, že budete ohromení. Nájdete tu stovky vystavovateľov rozmiestnených v obrovských halách a často na niekoľkých poschodiach. Navyše sa všetci budú maximálne snažiť upútať vašu pozornosť.

Skôr ako sa zbalíte a vydáte sa na letisko, ujasnite si, čo od veľtrhu očakávate. Chystáte sa len pozrieť a dozvedieť sa o nových trendoch, alebo hľadáte inšpiráciu pre svoje ďalšie podnikanie? Alebo máte jasnú predstavu o konkrétnom produkte a chcete hneď nájsť najlepšieho dodávateľa?

V prvom prípade je dobré stanoviť si priority. Na veľtrhoch môže byť k dispozícii veľké množstvo produktov, preto by ste mali vopred vedieť, o čo konkrétne máte záujem a zamerať sa na príslušný okruh vystavovateľov.

Ak platí druhá možnosť, vopred si preštudujte zoznam prihlásených vystavovateľov (zvyčajne je k dispozícii online) a vytipujte si potenciálne zaujímavých dodávateľov. Je možné osloviť ich vopred, požiadať o cenovú ponuku a nadviazať o nej komunikáciu, potom bude na veľtrhu na čo nadväzovať a od čoho sa doraziť.

Dopredu si naplánujte svoj denný harmonogram cesty - dohodnite sa s vhodnými spoločnosťami na návšteve továrne, mnohí vystavovatelia sú ochotní vyzdvihnúť vás v hoteli, odviezť vás do spoločnosti a po prehliadke vás opäť odviezť späť. Nechajte si tiež časovú rezervu, pretože sa môže stať, že nečakane narazíte na firmu, ktorá vyzerá veľmi dobre a bola by škoda ju nenavštíviť, pretože už nemáte čas.

Vopred sa oboznámte s plánom výstaviska a zistite, v ktorých pavilónoch sa nachádzajú vystavovatelia, ktorých chcete určite navštíviť. Niektoré výstavné haly sú pomerne veľké a dobrá logistika vám ušetrí veľa energie.

Cestujte naľahko, na veľtrhu dostanete desiatky katalógov, často aj vzorky atď., a ak nechcete platiť za nadváhu v lietadle, musíte mať dostatočnú kapacitu v hlavnej batožine.

Na veľtrhu

Na samotný veľtrh sa vyberte s malou batožinou na kolieskach (napr. malým príručným kufrom); po celom dni zbierania katalógov a materiálov budete radi, že ich nemusíte nosiť na vlastných pleciach.

Sústreďte sa. Časový posun a s ním spojená únava, iné podnebie a celková atmosféra, davy ľudí, to všetko môže byť dosť vyčerpávajúce a môžete zabudnúť na niečo dôležité.

Svoj pobyt na veľtrhu systematicky dokumentujte. Pravdepodobne navštívite 30 alebo viac vystavovateľov, ktorí vás viac či menej zaujmú. Prostredie na veľtrhu je veľmi hlučné, plné rušivých elementov. Je veľmi ťažké zapamätať si, kto je kto a aký dojem na vás urobil. Nezabúdajte preto, že návšteva veľtrhu je predovšetkým zberom informácií a prispôsobte tomu svoje kroky. Vezmite si poznámkový blok, do ktorého si budete robiť poznámky, ktoré potom spárujete s vizitkami, katalógmi a fotografiami. Robte si do neho poznámky vrátane podrobností o stretnutí a rôznych identifikačných znakov osôb, s ktorými rokujete, aby ste ich neskôr ľahšie identifikovali (poznámka: v Číne je veľmi neslušné robiť si poznámky priamo na vizitky). S poznámkami o prvých dojmoch nečakajte do obedňajšej prestávky alebo do večera. Prvý dojem je veľmi dôležitý.

Vyfoťte sa spolu s dodávateľmi (tak, aby bolo vždy viditeľné logo alebo názov spoločnosti), vizitky pripevnite zošívačkou na príslušný katalóg a na stranu poznámkového bloku. Keď po návrate nadviažete kontakt, pošlite fotografiu dodávateľovi, aby vás mal kam zaradiť.

Bude tiež užitočné porozprávať sa s ostatnými návštevníkmi stánku vystavovateľa. Počúvajte ich otázky. Môžu to byť skúsení ľudia, niekedy dokonca už existujúci zákazníci vystavovateľa. Môžu vám poskytnúť informácie, ktoré vám vystavovateľ nechce povedať, alebo iné zaujímavé postrehy.

Pred bránami veľtrhu môže byť aj veľa ľudí, ktorí vám budú ponúkať katalógy a vizitky. Dôvodov, prečo takéto spoločnosti nevystavujú vo vnútri, môže byť samozrejme viac, ale často je to preto, že ide o malé, neetablované spoločnosti alebo spoločnosti, pre ktoré je účasť na veľtrhu príliš nákladná. Majte to na pamäti.

Ako mať realistické očakávanie

Je dôležité uvedomiť si, že veľtrh je predovšetkým marketing - lesk, pozlátko a humbuk. Na prípravu tejto veľkolepej šou sa vynakladajú obrovské finančné prostriedky. Prípravy trvajú mnoho mesiacov. Myslite na to, že sľuby ktoré dostanete od vystavovateľov, môžu byť nakoniec dosť vzdialené od toho, čo skutočne robia alebo môžu robiť. Na veľtrhu v Číne si môžete výhodne dohodnúť kontrakty na hotový tovar, najmä ak prídete pripravení. Osobným jednaním s dobre naladeným predajcom môžete získať špeciálne výhody, ako sú veľtržné zľavy, prípadne výhodné podmienky. Na druhej strane, ak chcete v Číne vyrábať alebo nakupovať zložitejšie výrobky na zákazku, veľtržné stretnutie je len prvým krokom na ceste k cieľu, miestom, kde objavíte svoje možnosti a nájdete potenciál do budúcnosti.